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Como configuro a paginação contínua no Word em diferentes seções?

Fundo

Em um documento que estou preparando, tenho as seguintes seções:

  • Capa, índice, introdução, etc. - orientação retrato
  • A segunda seção, alguns desafios - orientação paisagem devido a limitações de espaço
  • Terceira seção, algumas recomendações - orientação retrato novamente.

Eu uso quebras de seção para realizar as diferentes orientações da página.

Problema

Enquanto as quebras de seção funcionam bem para orientação, parece que elas se livram do Sumário do MS Word, que começa na página 0 para cada seção:

Table of contents, starting at zero for each section

Questão

Como posso obter o MS Word Table of Contents para ignorar quebras de seção para fins de numeração de páginas, para que eu possa ter numeração contínua de minhas páginas?

48
SeanKilleen

Descobri isso!

A chave aqui é que cada seção de um documento tenha suas próprias configurações de número de página. Portanto, você precisa definir o formato da página dentro de cada seção do documento .

Se você tiver um documento, faça o seguinte para cada seção :

  • Na seção, clique no cabeçalho ou no rodapé da seção.
  • No menu Header & Footer Design Tools, selecione Page Number --> Format Page Numbers...
  • Na seção Page Numbering, selecione "Continue from Previous Section".

Depois de ajustar essa configuração para cada seção, seus números de página serão novamente contínuos como você espera que sejam.

Nota: esta resposta se aplica ao escritório 2013 (e provavelmente 2010/2007), mas sua milhagem pode variar.


Editar por G. Derrick Hodge : Note que há uma limitação a ter em conta. Esta solução não funciona em certos casos, se houver várias seções em uma página. Se um número de página olha para a seção anterior para sua sugestão de numeração de página, mas a seção anterior está no meio da mesma página, então não haverá nenhum número de página na parte inferior.

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SeanKilleen

Para expandir em SeanKilleenresposta , você pode usar Ctrl+A para selecionar todo o conteúdo do documento, navegue até a guia "Inserir", "Cabeçalho e Rodapé", "Número da Página", "Formatar Números da Página ...", "Continuar da seção anterior". Desta forma, você não precisa navegar para cada seção. Acabei de fazer isso em um documento com 127 páginas - muitas formatações e 28 seções - todas atualizadas em um único passo.

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vdav

Esta resposta não é para o usuário inicial, mas para qualquer usuário subseqüente que deseje descobrir isso. Baseia-se na primeira resposta.

Além do que é dito na primeira resposta:

Passo 1 : Clique no botão 'crotchet' para ver as abas de formatação, retornos e quebras. Role para baixo para encontrar o começo de cada seção.

Passo 2 : Selecione o número da página no início de cada seção Olhe para a barra de ferramentas cabeçalho e rodapé e verifique se as opções de 'primeira página diferente e números ímpares e pares diferentes' não estão marcadas - se esta opção estiver marcada irá confundir a numeração do computador

Etapa 3 : Realce/selecione e clique com o botão direito no número e vá para o número do formato - verifique se na primeira seção - a opção para início em é especificada como você deseja e nas seções subseqüentes para ver se a opção 'continuar da seção anterior' é selecionado

Passo 4 : Feche o cabeçalho e rodapé e selecione/destaque as páginas da primeira seção (excluindo a capa) para a última página que você deseja ter um número de página Clique em inserir números de página e selecione o formato desejado

Isso deve fornecer numeração contínua

Se você deseja uma numeração diferente para diferentes seções (por exemplo, romanos nas primeiras partes e algarismos arábicos nas seções a seguir) - vá para a quebra de seção específica que você deseja que seja sua 'quebra de bacias'. No passo 3 acima, certifique-se de que 'start from' esteja selecionado em vez de 'continue da seção anterior'. Na etapa 4 acima, selecione somente a primeira seção e insira números no formato desejado. Em seguida, selecione a próxima seção e insira o segundo formato desejado

Finalmente, atualize automaticamente seu índice e aí você tem

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Stephen Wanjala

Se você estiver usando o recurso Table of Contents pré-compilado no Word, você quer uma tabela manual em vez de uma automática, então você mesmo pode inserir os números das páginas.

Edit: Peço desculpas que eu não remediei o problema de acordo com a pergunta original, mas espero que esta seja uma resposta suficiente para você fazer o trabalho se for sensível ao tempo.

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Wutnaut