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Google Docs: Como fazer backup periodicamente?

Como faço backup periódico de todos os meus documentos online no Google Docs? Estou procurando uma ferramenta que possa baixar os documentos para o meu PC. Não preciso de nenhum tipo de sincronização bidirecional, apenas backup unilateral simples.

(Estou usando o Windows. Sinta-se à vontade para sugerir opções para outros sistemas operacionais também.)

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Ashwin Nanjappa

Eu encontrei GDocBackup e está funcionando muito bem para meus propósitos agora.

Obrigado a todos que sugeriram outras opções.

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Ashwin Nanjappa

Isso foi abordado no Lifehacker:

Faça backup de seus dados do Google Apps

Se você entrou no movimento de processamento de texto e planilhas online, provavelmente já tem muitos documentos nos servidores do Google (eu sei que tenho). Por padrão, fazer o backup desses arquivos significa que você precisa baixá-los um de cada vez, o que, francamente, é uma tediosa perda de tempo.

Em vez disso, os usuários do Firefox podem fazer backup de todos os arquivos do Google Docs e planilhas em vários formatos (incluindo formatos do MS Office ou Open Office, PDF, texto simples ou CSV) de uma só vez usando o Download do Google Docs Script Greasemonkey . Esta solução requer um pouco de diligência de sua parte (você mesmo precisará fazer backup regularmente dos documentos), mas o script de download do Google Docs torna o processo bastante simples.

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splattne
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MicTech

Parece que a única maneira de fazer isso é com documentos (documentos de texto) apenas, não planilhas ou apresentações. Você pode selecionar todos e, em seguida, escolher Mais ações> Exportar como> Salvar como HTML (compactado) ...:

Export HTML

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jtbandes

Há um Python script onde você pode escolher o formato de saída. Ele simplesmente baixa e converte seus documentos e os coloca em um diretório.

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Martin

Você pode usar Google Takeout para exportar em massa seu documento do Google Docs em um formato de sua escolha:

  1. Ao configurar o arquivo a ser criado, selecione apenas o produto "Drive".

  2. Clique no ícone de "seta para baixo" na linha pertencente ao produto Drive para configurar os formatos a serem exportados e as pastas a serem incluídas.

Problemas com esta abordagem:

  • A exportação conterá apenas os arquivos que você criou, não os arquivos compartilhados com você. Isso significa que a abordagem não é útil para fins de backup na maioria dos casos - só é útil se você criou todos os documentos do Google Docs para fazer backup por conta própria.
  • O arquivo criado conterá todos os seus arquivos das pastas selecionadas, não apenas os arquivos do Google Docs. Não há como excluir arquivos de certos tipos.
  • Você só pode selecionar pastas no nível raiz de seus arquivos do Google Drive.
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tanius

Arquivo-> Baixar arquivo como ... e selecione o tipo, então você pode salvá-lo localmente em sua área de trabalho. Não é realmente automatizado, mas fará um backup local.

Eu espero que isso ajude.

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Kevin Worthington

Há um novo recurso no Google Docs onde é possível baixar todos os seus documentos como um arquivo Zip.

Clique com o botão direito em qualquer documento no Google Docs, selecione "Download" no menu pop-up.

Altere as guias de "Itens selecionados" para "Todos os itens" e configure como deseja que os diferentes documentos sejam baixados.

Clique no botão “Download”, pode demorar alguns minutos para preparar o arquivo Zip se você tiver um grande volume de documentos.

(Isso parece funcionar para contas tradicionais do Google e contas do Google Apps Premium, as únicas que tenho disponíveis para testar)

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Richard Lucas

Você pode usar Google Drive para exportar em massa seus arquivos do Google Apps para formatos do MS Office: Google Docs para .docx, Google Spreadsheets e Google Forms para .xlsx, Apresentações do Google para .pptx.

Instruções:

  1. Selecione um ou mais arquivos ou pastas no Google Drive.
  2. Clique com o botão direito e escolha "Baixar" no menu de contexto.
  3. Salve e descompacte o .Zip arquivo que será criado.

Problemas com esta abordagem: Não é possível escolher o formato de exportação. E se você exportar uma pasta inteira, quaisquer outros arquivos que não sejam do Google Docs também serão incluídos no arquivo.

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tanius

Você pode usar o utilitário de linha de comando de código aberto drive para fazer backup de seus Google Docs, Google Spreadsheets, etc. exportando-os e todos os outros arquivos no Google Drive fazendo o download.

Essa é minha solução favorita porque pode ser totalmente automatizada. No entanto, "provavelmente não funciona no Windows" [ fonte ], portanto, pode não ser adequado para o seu caso.

A instalação no Linux é simples porque os pacotes são fornecidos - instruções aqui . Antes do primeiro uso, vá para o diretório de destino local e configure o acesso ao seu Google Drive com:

drive init

Em seguida, para fazer backup de um diretório específico completamente:

drive pull -export=docx,xlsx,pptx,svg "directory name"

Sem o -export opção, os arquivos do Google Docs e planilhas acabariam localmente apenas como links em .desktop arquivos. Você pode configurar a exportação para outros formatos também [ consulte ].

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tanius